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Obblighi di informazione sulla protezione dei dati

Röchling SE & Co KG e le società del gruppo Röchling (ai sensi della legge sulla protezione dei dati, si tratta di società in cui Röchling SE & Co KG ha un interesse diretto o indiretto di almeno il 50% e che trattano dati personali per l'adempimento di obblighi contrattuali e di legge nonché per interessi legittimi (trasferimento dei dati all'interno del gruppo, considerando 48 GDPR, art. 6 par. 1 lett. f) DSGVO)) trattano i dati personali, in particolare di dipendenti, clienti o loro dipendenti, appaltatori e fornitori o loro dipendenti, nonché dei candidati che presentano domanda di assunzione presso la Röchling SE & Co. KG o presso una società del Gruppo Röchling in qualità di responsabili ai sensi delle disposizioni legislative sulla protezione dei dati. Per quanto riguarda gli obblighi legali di informazione del regolamento generale sulla protezione dei dati UE (GDPR) qui in vigore, desideriamo informarvi come segue:

 

I. Ragione sociale e dati di contatto dell’impresa responsabile all’interno del Gruppo Röchling

La rispettiva società del Gruppo Röchling è responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi della GDPR, ai quali voi stessi mettete a disposizione i vostri dati personali o alla quale vengono trasmessi da una società del Gruppo Röchling. Le aziende del Gruppo Röchling possono essere visionate al seguente link:

https://www.roechling.com/roechling-group/about-the-group/locations-worldwide

 

II. Nome e recapiti del rispettivo responsabile della protezione dei dati del Gruppo

TDSSG GmbH
Am Hagelsrech 14
66806 Ensdorf
Germany

E-mail:

data-privacy(at)roechling.com o
roechling(at)team-datenschutz.com

 

III. Informazioni sulle categorie dei dati personali

Trattiamo i dati personali che ci mettete a disposizione, in particolare trasmettendoci i documenti commerciali e/o di candidatura e le informazioni raccolte su di voi durante i colloqui di lavoro e i colloqui di presentazione. In generale, questi possono includere soprattutto

  • Dati anagrafici (nome, indirizzo postale del luogo di lavoro/privato, numeri di telefono, indirizzi e-mail, data di nascita, designazione di servizio o funzione o posizione),
  • Informazioni sul rapporto di lavoro,
  • Informazioni sul datore di lavoro,
  • Foto,
  • Informazioni su visite o soggiorni presso stabilimenti/sedi di aziende del Gruppo Röchling,
  • per i dipendenti del Gruppo Röchling, in particolare
  • Dati sull'orario di lavoro (orari di presenza, assenze per malattia e ferie),
  • Dati contabili (ad es. salario, pagamenti di bonus, prestazioni non monetarie, spese di viaggio e altre spese, cifre di vendita),
  • Previdenza sociale, dati bancari e fiscali (ad es. coordinate bancarie, scaglione di reddito, codice fiscale, numero di previdenza sociale, religione, assicurazione sanitaria),
  • Dati sanitari (congedo per malattia, informazioni sulla gravidanza, stato di handicap),
  • Dati sulle qualifiche professionali (ad esempio, documenti di candidatura, qualifiche aggiuntive, perfezionamento professionale),
  • Dati sulle valutazioni interne,
  • Dati provenienti da e in relazione all'utilizzo di mezzi di telecomunicazione e di elaborazione elettronica aziendali (indirizzo IP, file di log, ecc.).

 

IV. Dati per l’utilizzo dello shop online di Röchling

  1. Registrazione e utilizzo dello shop online
    In caso di registrazione e utilizzo del nostro shop online raccogliamo e trattiamo i dati personali che l’utente fornisce in qualità di rappresentante di un nostro partner commerciale. I dati oggetto di trattamento sono indicati nel modulo di registrazione.
  2. Eliminazione dell’account di un cliente
    Un cliente può richiedere in qualsiasi momento l’eliminazione del proprio account inviando un messaggio a port(at)roechling.com.
  3. Utilizzo di cookie
    I cookie consentono di semplificare il processo di ordinazione grazie al salvataggio di determinate impostazioni. Qualora tramite singoli cookie utilizzati avvenga il trattamento di dati personali, tale trattamento avviene ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 comma 1 lettera b del RGPD ai fini dell’esecuzione del contratto o ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 comma 1 lettera f del RGPD per il perseguimento del nostro legittimo interesse a garantire il miglior funzionamento possibile del nostro sito web.

 

XII. Informazioni specifiche per utenti della California e del Canada

Questa sezione integra la nostra Informativa sulla privacy con ulteriori informazioni e illustra i diritti degli utenti statunitensi e canadesi dei siti Web e dei servizi Röchling, applicabili a seconda della loro residenza. Ci riferiamo al trattamento dei dati personali ai sensi delle definizioni riportate nelle leggi statunitensi (Leggi PII; Consumer Privacy Act "CCPA") e canadesi (Canada's Personal Information Protection and Electronic Documents Act) in materia di protezone dei dati personali.

Normativa sulla privacy della California: 

Ai sensi del California Consumer Privacy Act (CCPA), i residenti in California hanno il diritto di richiedere la divulgazione delle seguenti informazioni sulla nostra raccolta e sull'utilizzo dei dati personali nei 12 mesi precedenti la richiesta:

  • Le categorie di dati personali.
  • Le categorie delle fonti dei dati personali.
  • I dati personali specifici.
  • La finalità professionale o commerciale del trattamento dei dati dell'utente.
  • Le categorie di terze parti con cui possiamo eventualmente condividere questi dati.
  • Se abbiamo condiviso i dati personali dell'utente per uno scopo commerciale, un elenco delle categorie di tali dati che abbiamo condiviso negli ultimi 12 mesi.
  • Se abbiamo venduto i vostri dati personali per uno scopo commerciale, un elenco delle categorie di dati personali che abbiamo venduto nei 12 mesi precedenti.
  • Qualora non fossimo tenuti conservare i vostri dati per proteggere la sicurezza o la funzionalità della nostra attività o per adempiere a obblighi legali, avete anche il diritto di richiederci la cancellazione dei vostri dati personali. 

Per esercitare i vostri diritti vi invitiamo a utilizzare il modulo di contatto.
Gli utenti statunitensi possono utilizzare il seguente numero verde: 800-541-4419.

Per essere certi che siano residenti in California, è necessario fornire informazioni sufficienti.  Utilizziamo i dati della vostra richiesta solo per verificare la vostra identità come richiedenti e la facoltà di presentare la richiesta. Avete il diritto di nominare un rappresentante autorizzato che porrà tali richieste per vostro conto nell'ambito del CCPA.  Se decidete di avvalervi dei vostri diritti, non vi addebiteremo alcun costo, non vi negheremo alcun servizio, non vi offriremo servizi di qualità diversa o non vi discrimineremo in alcun modo.

I vostri dati personali non saranno venduti.

Avete inoltre il diritto di chiederci di non vendere i vostri dati personali in qualsiasi momento. Per opporvi alla vendita dei vostri dati personali, potete inviarci una richiesta avvalendovi delle modalità di contatto sopra indicate.

Normativa canadese sulla privacy:

Quali persone residenti in Canada, vi informiamo che, con l'uso del sito Web e dei servizi di Röchling acconsentite al trattamento dei vostri dati personali secondo le modalità descritte nella presente informativa sulla privacy. Se non acconsentite al trattamento dei vostri dati personali conformemente alla presente informativa, non dovrete utilizzare il nostro sito Web o fornirci altri dati personali.
Se risiedete in Canada, le leggi canadesi in materia di protezione dei dati vi concedono determinati diritti nei nostri confronti. Fatte salve alcune eccezioni e limitazioni, potete far valere i seguenti diritti:

  • Potete revocare il vostro consenso alla raccolta, all'uso o alla divulgazione dei dati personali.
  • Potete ottenere informazioni sull'esistenza, l'utilizzo e la divulgazione dei vostri dati personali, nonché informazioni su eventuali terze parti a cui trasmettiamo i vostri dati.
  • Potete eventualmente modificare, aggiornare o correggere i vostri dati personali.
  • Potete ottenere ulteriori informazioni su come Röchling gestisce i dati personali.
  • Se ritente che Röchling non rispetti la legge canadese in materia di protezione dei dati, potete opporvi.
     
 
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