Röchling SE & Co KG e le società del gruppo Röchling (ai sensi della legge sulla protezione dei dati, si tratta di società in cui Röchling SE & Co KG ha un interesse diretto o indiretto di almeno il 50% e che trattano dati personali per l'adempimento di obblighi contrattuali e di legge nonché per interessi legittimi (trasferimento dei dati all'interno del gruppo, considerando 48 GDPR, art. 6 par. 1 lett. f) DSGVO)) trattano i dati personali, in particolare di dipendenti, clienti o loro dipendenti, appaltatori e fornitori o loro dipendenti, nonché dei candidati che presentano domanda di assunzione presso la Röchling SE & Co. KG o presso una società del Gruppo Röchling in qualità di responsabili ai sensi delle disposizioni legislative sulla protezione dei dati. Per quanto riguarda gli obblighi legali di informazione del regolamento generale sulla protezione dei dati UE (GDPR) qui in vigore, desideriamo informarvi come segue:

I. Ragione sociale e dati di contatto dell’impresa responsabile all’interno del Gruppo Röchling

La rispettiva società del Gruppo Röchling è responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi della GDPR, ai quali voi stessi mettete a disposizione i vostri dati personali o alla quale vengono trasmessi da una società del Gruppo Röchling. Le aziende del Gruppo Röchling possono essere visionate al seguente link:

https://www.roechling.com/roechling-group/about-the-group/locations-worldwide

II. Nome e recapiti del rispettivo responsabile della protezione dei dati del Gruppo

TDSSG GmbH
Am Hagelsrech 14
66806 Ensdorf
Germany

E-mail:

data-privacy(at)roechling.com o
roechling(at)team-datenschutz.com

III. Informazioni sulle categorie dei dati personali

Trattiamo i dati personali che ci mettete a disposizione, in particolare trasmettendoci i documenti commerciali e/o di candidatura e le informazioni raccolte su di voi durante i colloqui di lavoro e i colloqui di presentazione. In generale, questi possono includere soprattutto

• Dati anagrafici (nome, indirizzo postale del luogo di lavoro/privato, numeri di telefono, indirizzi e-mail, data di nascita, designazione di servizio o funzione o posizione),
• Informazioni sul rapporto di lavoro,
• Informazioni sul datore di lavoro,
• Foto,
• Informazioni su visite o soggiorni presso stabilimenti/sedi di aziende del Gruppo Röchling,
• per i dipendenti del Gruppo Röchling, in particolare
• Dati sull'orario di lavoro (orari di presenza, assenze per malattia e ferie),
• Dati contabili (ad es. salario, pagamenti di bonus, prestazioni non monetarie, spese di viaggio e altre spese, cifre di vendita),
• Previdenza sociale, dati bancari e fiscali (ad es. coordinate bancarie, scaglione di reddito, codice fiscale, numero di previdenza sociale, religione, assicurazione sanitaria),
• Dati sanitari (congedo per malattia, informazioni sulla gravidanza, stato di handicap),
• Dati sulle qualifiche professionali (ad esempio, documenti di candidatura, qualifiche aggiuntive, perfezionamento professionale),
• Dati sulle valutazioni interne,
• Dati provenienti da e in relazione all'utilizzo di mezzi di telecomunicazione e di elaborazione elettronica aziendali (indirizzo IP, file di log, ecc.).

IV. Dati per l’utilizzo dello shop online di Röchling

1. Registrazione e utilizzo dello shop online
   In caso di registrazione e utilizzo del nostro shop online raccogliamo e trattiamo i dati personali che l’utente fornisce in qualità di rappresentante di un nostro partner commerciale. I dati oggetto di trattamento sono indicati nel modulo di registrazione.
2. Eliminazione dell’account di un cliente
   Un cliente può richiedere in qualsiasi momento l’eliminazione del proprio account inviando un messaggio a port(at)roechling-plastics.com.
3. Utilizzo di cookie
   I cookie consentono di semplificare il processo di ordinazione grazie al salvataggio di determinate impostazioni. Qualora tramite singoli cookie utilizzati avvenga il trattamento di dati personali, tale trattamento avviene ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 comma 1 lettera b del RGPD ai fini dell’esecuzione del contratto o ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 comma 1 lettera f del RGPD per il perseguimento del nostro legittimo interesse a garantire il miglior funzionamento possibile del nostro sito web.

V. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati

1. Trattamento dei dati per l'esecuzione di un contratto o per l'attuazione di misure precontrattuali
   Ad esempio, per preparare, concludere ed eseguire un contratto con voi, o per potervi prendere in considerazione in una procedura di candidatura per un'offerta di lavoro, abbiamo bisogno dei relativi dati personali. Trattiamo tali dati personali sulla base dell'art. 6 par. 1 lett. a) e lett. b) del GDPR.
2. Trattamento dei dati per l'adempimento degli obblighi di legge
   I dati personali possono essere trattati anche se ciò è necessario per adempiere ad obblighi di legge (es. diritto commerciale e fiscale, diritto del lavoro). Possiamo inoltre trattare i dati personali per l'adempimento degli obblighi di dichiarazione dei redditi e di controllo. La base giuridica è costituita dall'articolo 6, par. 1, lettera c), del GDPR.
3. Trattamento dei dati nell'interesse legittimo
   Inoltre, possiamo trattare i dati personali sulla base di una ponderazione degli interessi per proteggere interessi legittimi di noi o di terzi. Ciò avviene sulla base dell'art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR, in particolare per i seguenti scopi:
   a) Sicurezza e funzionamento delle attività aziendali e dei sistemi informatici
   b) Assicurare ed esercitare il diritto alla protezione dei beni attraverso misure appropriate (videosorveglianza)
   c) Determinazione del rischio di insolvenza e di credito da parte delle agenzie di credito (Schufa, ecc.)
   d) Rivendicazione di diritti e difesa in caso di controversie legali che possono essere state fatte valere
   e) Prevenzione e investigazione dei reati
   f) Misure per la sicurezza degli edifici e degli impianti (ad es. controlli degli accessi)
   g) Misure di gestione aziendale
   h) Misure per la comunicazione aziendale

VI. Necessità dei dati personali

In linea di principio, raccogliamo solo i dati necessari per l'adempimento o il perseguimento delle suddette finalità.

VII. Profilatura

Il processo decisionale automatizzato, in particolare la profilazione, non ha luogo.

VIII. Possibili destinatari o categorie di destinatari dei vostri dati

1. Trasmettiamo i vostri dati personali all'interno di un'azienda a quelle aree che richiedono tali dati per adempiere ad obblighi contrattuali e legali o per realizzare i nostri legittimi interessi, se e nella misura in cui vi sia un motivo necessario e giustificato per farlo. In questo senso può avvenire il trasferimento anche all’interno del Gruppo Röchling. Il trasferimento di dati personali all'interno del Gruppo Röchling avviene sempre nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili del GDPR.
2. Trasmettiamo i dati personali ai partner commerciali nella misura in cui ciò è necessario per l'adempimento dei nostri compiti o rapporti commerciali e per l'adempimento degli obblighi di legge (art. 6 par. 1 lett. b), lett. c) e lett. f) del GDPR).
3. Solo le persone coinvolte nel processo di candidatura entrano in contatto con i dati personali dei nostri candidati. La cessione a terzi avviene sempre sulla base di una base giuridica.
4. Inoltre, nella misura in cui ciò è consentito dalla legge, i dati personali possono essere trasmessi ad autorità, autorità inquirenti, organismi ufficiali e fornitori di servizi da noi utilizzati (ad es. banche e istituti di credito per il trattamento dei pagamenti, autorità finanziarie e fiscali, fornitori di servizi di stampa, fornitori di servizi di spedizione, agenzie di incasso, periti, revisori, subappaltatori, agenzie di credito, avvocati, revisori, fornitori di servizi informatici, agenzie Internet, compagnie di assicurazione) (art. 6 par. 1 lett. b) e lett. c), art. 9 par. 1 lett. b) GDPR.

IX. Trasferimento dei vostri dati a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale

Attualmente non avviene un trasferimento dei vostri dati personali a paesi terzi o a un'organizzazione internazionale.

X. Periodo di conservazione

1. Trattiamo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario allo scopo corrispondente, in particolare per la durata del rapporto commerciale, compresa l'apertura e l'esecuzione di un contratto, e la procedura di candidatura, a condizione che non intervengano altre disposizioni di legge.
2. Inoltre, come azienda siamo soggetti a diversi obblighi di conservazione e responsabilità, compresi quelli derivanti dal codice commerciale tedesco (Handelsgesetzbuch) e dal codice fiscale tedesco (Abgabenordnung). Una cancellazione da parte nostra avviene sempre dopo le inadempienze legali.
3. Nell'ambito della procedura di candidatura, i dati saranno cancellati al più tardi dopo 6 mesi in caso di rifiuto, a condizione che non vi sia alcun interesse alla conservazione per la protezione da eventuali rivendicazioni, come ad esempio l'AGG. Conserviamo i vostri dati per 12 mesi, se non è stato trovato un posto adatto a voi e avete prestato il vostro consenso. Se la procedura di candidatura avrà esito positivo, i dati personali saranno conservati in conformità con le nostre disposizioni sulla protezione dei dati personali dei dipendenti. Tali disposizioni non si applicano se gli obblighi statutari di conservazione prescrivono una conservazione dei dati più lunga o se le disposizioni statutarie prescrivono una conservazione più breve.

XI. I vostri diritti

1. Voi o i vostri dipendenti avete i seguenti diritti nei nostri confronti in relazione ai vostri dati personali:
   a) Diritto di accesso
   b) Diritto di rettifica o cancellazione
   c) Diritto alla limitazione del trattamento
   d) Diritto di opposizione al trattamento
   e) Diritto alla trasferibilità dei dati
2. Avete il diritto di richiedere informazioni sui dati memorizzati che vi riguardano e una copia di questi dati (art. 15 GDPR). Avete il diritto, alle condizioni legali, di richiedere la correzione, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 16 - 18 GDPR).
3. Se avete dato il vostro consenso al trattamento dei vostri dati, potete revocarlo in qualsiasi momento (art. 7 par. 3 GDPR). Tale revoca non ha effetto retroattivo sull'ammissibilità del trattamento dei vostri dati personali.
4. Avete inoltre il diritto di opporvi all'elaborazione dei dati (art. 21 GDPR) e di ricevere i dati personali da voi forniti e che vi riguardano in un formato strutturato, comune e leggibile a macchina (art. 20 GDPR). L'opposizione può essere presentata in qualsiasi forma all’oggetto "Opposizione", indicando il vostro nome, indirizzo e data di nascita, e deve essere indirizzata alla rispettiva società del Gruppo Röchling a cui voi stessi fornite dati personali o a cui vengono trasmessi da una società del Gruppo Röchling.
   o via e-mail:
   data-privacy(at)roechling.como
   roechling(at)team-datenschutz.com
5. Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo non necessariamente responsabile dell'impresa se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali sia illegale (art. 77 GDPR). L'indirizzo dell'autorità di controllo responsabile del fornitore di questo sito web è:

Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà d'informazione nel Baden-Württemberg, Königstraße 10A, 70173 Stuttgart, Germania.