Die Röchling SE & Co. KG sowie die zur Röchling-Gruppe gehörenden Unternehmen (dies sind im datenschutzrechtlichen Sinne alle Gesellschaften, an denen die Röchling SE & Co. KG unmittel- oder mittelbar zu mindestens 50% beteiligt ist und die personenbezogene  Daten zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten sowie aus berechtigtem Interesse verarbeiten (Datenweitergabe im Konzern, Erwägungsgrund 48 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)) verarbeiten personenbezogene Daten, insbesondere von Mitarbeitern, Kunden bzw. deren Mitarbeitern, Auftragnehmern und Lieferanten bzw. deren Mitarbeitern sowie von Bewerbern, die sich auf eine Anstellung bei der Röchling SE & Co. KG oder bei einem zur Röchling-Gruppe gehörenden Unternehmen bewerben als Verantwortliche im Sinne der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Im Hinblick auf die hierbei geltenden gesetzlichen Informationspflichten der EU‑Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie hiermit wie folgt unterrichten:

I. Firma und Kontaktdaten des jeweils verantwortlichen Unternehmens der Röchling-Gruppe

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist das jeweilige Unternehmen der Röchling-Gruppe, dem Sie personenbezogene Daten selbst zur Verfügung stellen oder die durch ein Unternehmen der Röchling-Gruppe übermittelt werden. Die zur Röchling-Gruppe gehörenden Unternehmen finden Sie hier:
https://www.roechling.com/de/roechling-gruppe/ueber-die-gruppe/standorte-weltweit

II. Name und Kontaktdaten des Konzern-Datenschutzbeauftragten

TDSSG GmbH
Am Hagelsrech 14
66806 Ensdorf
E-Mail:
data-privacy(at)roechling.com oder
roechling(at)team-datenschutz.com

III. Angaben zu den Kategorien der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, insbesondere durch Übermittlung der Geschäfts- und/oder Bewerbungsunterlagen und Ihre Angaben in Geschäfts- und Bewerbungsgesprächen. Dies können im Allgemeinen insbesondere sein

• Stammdaten (Name, postalische Anschrift dienstlich/privat, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Geburtsdatum, Dienst- oder Funktionsbezeichnung bzw. Position),
• Informationen zur Geschäftsbeziehung,
• Informationen zum Arbeitgeber,
• Fotos,
• Informationen über Besuche bzw. Aufenthalte in Werken/Standorten von zur Röchling-Gruppe gehörenden Unternehmen, bei Arbeitnehmern der Röchling-Gruppe insbesondere
• Daten zur Arbeitszeit (Anwesenheitszeiten, Krankheits- und Urlaubszeiten),
• Abrechnungsdaten (z. B. Gehalt, Bonuszahlungen, geldwerte Vorteile, Reisekosten und sonstige Aufwendungen, Umsatzzahlen),
• Sozialversicherungs-, Bank- und Steuerdaten (z. B. Bankverbindung, Lohnsteuerklasse, Steuer-ID-Nummer, Sozialversicherungsnummer, Konfession, Krankenversicherung),
• Gesundheitsdaten (Krankmeldungen, Information über Schwangerschaft, Schwerbehinderteneigenschaft),
• Daten über die fachlichen Qualifikationen (z. B. Bewerbungsunterlagen, Zusatzqualifikationen, Fortbildungen),
• Daten über interne Beurteilungen,
• Daten aus und im Zusammenhang mit der Nutzung der dienstlichen EDV und Telekommunikationsmittel (IP-Adresse, Logfiles etc.).

IV. Angaben bei der Nutzung des Röchling Webshops

1. Registrierung und Nutzung des Webshops
   Bei der Registrierung und Nutzung unseres Webshops erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als Vertreter eines Geschäftspartners von uns. Die zu verarbeitenden Daten ergeben sich hierbei aus dem Anmeldeformular.
    
2. Löschung eines Kundenkontos
   Eine Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann durch eine Nachricht an port(at)roechling-plastics.com erfolgen.
    
3. Verwendung von Cookies
   Cookies dienen dazu, durch Speicherung von Einstellungen den Bestellprozess zu vereinfachen. Sofern durch einzelne implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt diese Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer bestmöglichen Funktionalität unserer Website.

V. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

1. Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher MaßnahmenUm z. B. einen Vertrag mit Ihnen vorzubereiten, abzuschließen und durchzuführen oder Sie in einem Bewerbungsverfahren für eine ausgeschriebene Stelle berücksichtigen zu können, benötigen wir entsprechende personenbezogene Daten. Die Verarbeitung solcher personenbezogener Daten durch uns erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) und lit. b) DSGVO.
    
2. Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher VerpflichtungenEine Verarbeitung personenbezogener Daten kann ebenfalls erfolgen, wenn dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist (z. B. Handels- und Steuergesetze, Arbeitsrecht). Mithin verarbeiten wir personenbezogene Daten ggf. für die Erfüllung steuerrechtlicher Melde- und Kontrollpflichten. Rechtsgrundlage bildet hier Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
    
3. Datenverarbeitung im berechtigten Interesse
   Außerdem können wir personenbezogene Daten auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder von Dritten verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO insbesondere zu folgenden Zwecken:

   a)    Sicherheit und Aufrechterhaltung des Betriebs und der IT-Systeme
   b)    Sicherstellung und Wahrnehmung unseres Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen (Videoüberwachung)
   c)    Ermittlung von Zahlungsausfall- bzw. Bonitätsrisiken durch Auskunfteien (Schufa, etc.)
   d)    Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei möglicherweise geltend gemachten rechtlichen Streitigkeiten
   e)    Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
   f)    Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen)
   g)    Maßnahmen zur Geschäftssteuerung
   h)    Maßnahmen zur Unternehmenskommunikation, insbesondere Mitteilungen im Rahmen der Anwendung und Nutzung eines Röchling-Webshops und Informationen zu neuen Features und Produkten im einem Röchling-Webshop zu denen eine Registrierung stattgefunden hat

VI. Erforderlichkeit der personenbezogenen Daten

Wir erheben grundsätzlich nur solche Daten, die für die Erfüllung bzw. Verfolgung der vorgenannten Zwecke erforderlich sind.

VII. Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung, insbesondere ein Profiling findet nicht statt.

VIII. Mögliche Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten

1. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb eines Unternehmens an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unserer berechtigten Interessen benötigen, wenn und soweit ein notwendiger und berechtigter Anlass hierfür besteht. Diesbezüglich kann eine Weitergabe auch innerhalb der Röchling-Gruppe erfolgen. Die Datenweitergabe personenbezogener Daten innerhalb der Röchling-Gruppe findet stets unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorgaben der DSGVO statt.
    
2. Wir geben personenbezogene Daten an Geschäftspartner weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder von Geschäftsbeziehungen sowie zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b), lit. c) und lit. f) DSGVO).
    
3. Mit personenbezogenen Daten unserer Bewerber kommen nur diejenigen Personen in Kontakt, die an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt stets aufgrund einer rechtlichen Grundlage.
    
4. Darüber hinaus können personenbezogene Daten, sofern dies rechtlich zulässig ist, an Behörden, Ermittlungsbehörden, behördliche Stellen und von uns eingesetzte Dienstleister (z.B. Banken und Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung, Finanz- und Steuerbehörden, Druckdienstleister, Versanddienstleister, Inkasso, Gutachter, Auditoren, Subunternehmer, Auskunfteien, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, IT-Dienstleister, Internetagenturen, Versicherungen) weitergegeben werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. c), Art. 9 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

IX. Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation findet derzeit nicht statt.

X. Speicherdauer

1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für den entsprechenden Zweck erforderlich ist, insbesondere für die Dauer der Geschäftsbeziehung, einschließlich der Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags, und des Bewerbungsverfahrens, sofern gesetzlich keine anderen Bestimmungen eingreifen.
    
2. Darüber hinaus unterliegen wir als Unternehmen verschiedenen Aufbewahrungs- und Rechenschaftspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Eine Löschung durch uns erfolgt stets nach den gesetzlichen Vorgaben.
    
3. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden die Daten im Falle einer Absage spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern kein Interesse an der Speicherung zum Schutz vor gegebenenfalls geltend gemachten Ansprüchen, etwa aus dem AGG, besteht. Wir speichern Ihre Daten für 12 Monate, sofern keine passende Stelle für Sie gefunden wurde und Sie uns Ihr Einverständnis erteilt haben. Ist Ihr Bewerbungsverfahren erfolgreich, erfolgt eine Speicherung der personenbezogenen Daten entsprechend unserer Datenschutzhinweise für Arbeitnehmer. Diese Bestimmungen gelten nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung der Daten oder gesetzliche Vorgaben eine kürzere Speicherung vorschreiben.

XI. Ihre Rechte

1. Sie, bzw. Ihre Mitarbeiter haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: 
   a)    Recht auf Auskunft
   b)    Recht auf Berichtigung oder Löschung
   c)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
   d)    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
   e)    Recht auf Datenübertragbarkeit
    
2. Sie sind berechtigt, Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 bis 18 DSGVO).
    
3. Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
    
4. Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen darüber hinaus das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) und die von Ihnen bereitgestellten und Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
   
   Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an das jeweilige zur Röchling-Gruppe gehörende Unternehmen, dem Sie personenbezogene Daten selbst zur Verfügung stellen oder die durch ein Unternehmen der Röchling-Gruppe übermittelt werden oder per E-Mail an:
   
   data-privacy(at)roechling.com oder
   roechling(at)team-datenschutz.com
    
5. Sie haben zudem gemäß den gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Beschwerde bei einer, nicht notwendigerweise für das Unternehmen zuständigen, Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt (Art. 77 DSGVO). Die Anschrift der für den Anbieter dieser Website zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
   Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Deutschland