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Informationspflichten zum Datenschutz

Die Röchling SE & Co. KG sowie die zur Röchling-Gruppe gehörenden Unternehmen (dies sind im datenschutzrechtlichen Sinne alle Gesellschaften, an denen die Röchling SE & Co. KG unmittel- oder mittelbar zu mindestens 50% beteiligt ist und die personenbezogene  Daten zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten sowie aus berechtigtem Interesse verarbeiten (Datenweitergabe im Konzern, Erwägungsgrund 48 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)) verarbeiten personenbezogene Daten, insbesondere von Mitarbeitern, Kunden bzw. deren Mitarbeitern, Auftragnehmern und Lieferanten bzw. deren Mitarbeitern sowie von Bewerbern, die sich auf eine Anstellung bei der Röchling SE & Co. KG oder bei einem zur Röchling-Gruppe gehörenden Unternehmen bewerben als Verantwortliche im Sinne der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Im Hinblick auf die hierbei geltenden gesetzlichen Informationspflichten der EU‑Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie hiermit wie folgt unterrichten:

 

I. Firma und Kontaktdaten des jeweils verantwortlichen Unternehmens der Röchling-Gruppe

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist das jeweilige Unternehmen der Röchling-Gruppe, dem Sie personenbezogene Daten selbst zur Verfügung stellen oder die durch ein Unternehmen der Röchling-Gruppe übermittelt werden. Die zur Röchling-Gruppe gehörenden Unternehmen finden Sie hier:
https://www.roechling.com/de/roechling-gruppe/ueber-die-gruppe/standorte-weltweit

 

II. Name und Kontaktdaten des Konzern-Datenschutzbeauftragten

TDSSG GmbH
Am Hagelsrech 14
66806 Ensdorf
E-Mail:
data-privacy(at)roechling.com oder
roechling(at)team-datenschutz.com

 

III. Angaben zu den Kategorien der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, insbesondere durch Übermittlung der Geschäfts- und/oder Bewerbungsunterlagen und Ihre Angaben in Geschäfts- und Bewerbungsgesprächen. Dies können im Allgemeinen insbesondere sein

  • Stammdaten (Name, postalische Anschrift dienstlich/privat, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Geburtsdatum, Dienst- oder Funktionsbezeichnung bzw. Position),
  • Informationen zur Geschäftsbeziehung,
  • Informationen zum Arbeitgeber,
  • Fotos,
  • Informationen über Besuche bzw. Aufenthalte in Werken/Standorten von zur Röchling-Gruppe gehörenden Unternehmen, bei Arbeitnehmern der Röchling-Gruppe insbesondere
  • Daten zur Arbeitszeit (Anwesenheitszeiten, Krankheits- und Urlaubszeiten),
  • Abrechnungsdaten (z. B. Gehalt, Bonuszahlungen, geldwerte Vorteile, Reisekosten und sonstige Aufwendungen, Umsatzzahlen),
  • Sozialversicherungs-, Bank- und Steuerdaten (z. B. Bankverbindung, Lohnsteuerklasse, Steuer-ID-Nummer, Sozialversicherungsnummer, Konfession, Krankenversicherung),
  • Gesundheitsdaten (Krankmeldungen, Information über Schwangerschaft, Schwerbehinderteneigenschaft),
  • Daten über die fachlichen Qualifikationen (z. B. Bewerbungsunterlagen, Zusatzqualifikationen, Fortbildungen),
  • Daten über interne Beurteilungen,
  • Daten aus und im Zusammenhang mit der Nutzung der dienstlichen EDV und Telekommunikationsmittel (IP-Adresse, Logfiles etc.).

 

IV. Angaben bei der Nutzung des Röchling Webshops

1. Registrierung und Nutzung des Webshops
Bei der Registrierung und Nutzung unseres Webshops erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als Vertreter eines Geschäftspartners von uns. Die zu verarbeitenden Daten ergeben sich hierbei aus dem Anmeldeformular.
 

2. Löschung eines Kundenkontos
Eine Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann durch eine Nachricht an port(at)roechling.com erfolgen.
 

3. Verwendung von Cookies
Cookies dienen dazu, durch Speicherung von Einstellungen den Bestellprozess zu vereinfachen. Sofern durch einzelne implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt diese Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer bestmöglichen Funktionalität unserer Website.

 

XII. Spezifischen Informationen für Nutzer aus Kalifornien & Kanada

Dieser Abschnitt ergänzt unsere Datenschutzerklärung mit Informationen und beschreibt Rechte die für US-amerikanische und kanadische Nutzer von Röchling Webseiten und Diensten, die je nach ihrem Wohnort gelten können. Wir beziehen uns auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß der Definitionen US-amerikanischer (PII-Gesetze; Consumer Privacy Act "CCPA") und kanadischer (Canada’s Personal Information Protection and Electronic Documents Act) Datenschutzgesetze.

Kalifornisches Datenschutzrecht: 

In Übereinstimmung mit dem California Consumer Privacy Act ("CCPA") haben Einwohner Kaliforniens das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die folgenden Informationen über unsere Sammlung und Nutzung von persönlichen Daten in den zwölf Monaten vor Ihrer Anfrage offenlegen:

  • Die Kategorien der Daten zu Ihrer Person.
  • Die Kategorien der Quellen für der Daten zu Ihrer Person.
  • Die spezifischen Daten zu Ihrer Person.
  • Unser geschäftlicher oder kommerzieller Zweck für das Verarbeiten der Daten zu Ihrer Person.
  • Die Kategorien von Drittparteien, mit denen wir diese Daten ggf. teilen.
  • Falls wir Daten zu Ihrer Person für einen geschäftlichen Zweck weitergegeben haben, eine Liste der Kategorien dieser Daten, die wir in den vorangegangenen zwölf Monaten weitergegeben haben.
  • Wenn wir Ihre persönlichen Daten für einen Geschäftszweck verkauft haben, eine Liste der Kategorien von persönlichen Daten, die wir in den vorangegangenen zwölf Monaten verkauft haben.
  • Sofern wir Ihre Daten nicht behalten müssen, um die Sicherheit oder Funktionalität unseres Betriebs zu schützen oder um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, haben Sie auch das Recht, von uns die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen. 

Um Ihre Rechte geltend zu machen, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.
US-amerikanische Nutzer können folgende kostenfreie Telefonnummer nutzen: 800-541-4419.

Um sicher zur gehen, dass sie in Kalifornien ansässig sind, müssen Sie genügend Informationen bereitstellen.  Daten Ihrer Anfrage verwenden wir nur, um Ihre Identität als Antragsteller und die Befugnis zur Antragstellung zu überprüfen. Sie haben das Recht, einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der diese Anfragen im Rahmen des CCPA in Ihrem Namen stellt. Machen Sie von Ihren Rechten Gebrauch, werden wir deshalb keine anderen Preise verlangen, keine Dienstleistungen verweigern, eine andere Qualität der Dienstleistungen anbieten oder Sie anderweitig diskriminieren.

Ein Verkauf der Daten zu Ihrer Person findet nicht statt.

Sie haben auch das Recht, uns jederzeit anzuweisen, Ihre persönlichen Daten nicht zu verkaufen. Um sich gegen den Verkauf Ihrer persönlichen Daten zu entscheiden, können Sie durch die oben genannten Kontaktmöglichkeiten eine Anfrage an uns richten.

Kanadisches Datenschutzrecht:

Als in Kanada ansässige Person, informieren wir Sie darüber, dass Sie mit der Nutzung der Röchling Webseite und Dienste der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, zustimmen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß diesem Hinweis nicht zustimmen, bitten wir Sie, nicht auf unsere Webseite zu nutzen oder uns anderweitig personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.
Wenn Sie in Kanada ansässig sind, haben Sie uns gegenüber gemäß den kanadischen Datenschutzgesetzen bestimmte Rechte. Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen und Einschränkungen können Sie folgende Rechte geltend machen:

  • Sie könne Ihre Zustimmung zur Sammlung, Verwendung oder Offenlegung Ihrer persönlichen Daten zurückzuziehen.
  • Sie können Informationen über die Existenz, Verwendung und Offenlegung Ihrer persönlichen Daten sowie Informationen über mögliche Dritte, an die Ihre Daten durch uns weitergegeben werden, einholen.
  • Sie können Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls ändern, aktualisieren oder berichtigen lassen.
  • Sie können weiterführende Informationen erhalten, wie Röchling mit personenbezogenen Daten umgeht.
  • Wenn Sie der Meinung sind, dass Röchling das kanadische Datenschutzrecht nicht einhält, können Sie dagegen vorgehen.
     
 
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