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Obligations d'information sur la protection des données

Röchling SE & Co. KG et les sociétés appartenant au groupe Röchling (au sens de la législation sur la protection des données, il s'agit de toutes les sociétés dans lesquelles Röchling SE & Co. KG détient de manière directe ou indirecte une part d'au moins 50% et qui traitent des données à caractère personnel pour l'exécution des obligations contractuelles et légales ainsi que des intérêts légitimes (transfert de données au sein du groupe, considérant 48 du RGPD, article 6ième, paragraphe 1, point f) du RGPD)) traitent des données à caractère personnel, en particulier des employés, clients ou leurs employés, sous-traitants et fournisseurs ou leurs employés, ainsi que des candidats qui postulent un emploi chez Röchling SE & Co. KG ou dans une entreprise du groupe Röchling en tant que responsables au sens des dispositions légales relatives à la protection des données. En ce qui concerne les obligations légales d'information du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD) qui s'appliquent ici, nous tenons à vous informer comme suit :

 

I. Société et coordonnées de l’entreprise responsable au sein du Groupe Röchling

La société du groupe Röchling, à laquelle vous mettez vous-même des données à caractère personnel à disposition ou qui sont transmises par une société du groupe Röchling, est responsable du traitement des données à caractère personnel au sens du RGPD. Vous trouverez ici les entreprises du groupe Röchling :

https://www.roechling.com/roechling-group/about-the-group/locations-worldwide

 

II. Nom et coordonnées du responsable de la protection des données du Groupe

TDSSG GmbH
Am Hagelsrech 14
66806 Ensdorf
Courriel :
data-privacy(at)roechling.com ou 
roechling(at)team-datenschutz.com 

 

III. Informations sur les catégories de données à caractère personnel

Nous traitons les données à caractère personnel que vous mettez à notre disposition, notamment en transmettant les documents commerciaux et/ou de candidature et vos coordonnées lors des entretiens d'embauche et commerciaux. En général, il peut s'agir en particulier de

  • Données de base (nom, adresse postale officielle/privée, numéros de téléphone, adresses électroniques, date de naissance, désignation du service ou de la fonction ou poste),
  • Informations sur la relation d'affaires,
  • Renseignements sur l'employeur,
  • Photos,
  • Informations sur les visites ou séjours dans les entreprises/sites du groupe Röchling,
  • pour les collaborateurs du groupe Röchling, en particulier
  • Données relatives à la durée du travail (temps de présence, congés de maladie et vacances),
  • Données comptables (p. ex. salaire, primes, avantages non pécuniaires, frais de déplacement et autres dépenses, chiffre d'affaires),
  • Données bancaires, fiscales et de sécurité sociale (par ex. coordonnées bancaires, classe fiscale, numéro d'identification fiscale, numéro de sécurité sociale, religion, assurance maladie),
  • Données sur la santé (congés de maladie, informations sur la grossesse, statut de handicapé grave),
  • Données sur les qualifications professionnelles (par exemple, documents de candidature, qualifications supplémentaires, formation continue),
  • Données sur les évaluations internes,
  • Données provenant de et en relation avec l'utilisation des moyens informatiques et de télécommunication officiels (adresse IP, fichiers journaux, etc.).

 

IV. Informations relatives à l’utilisation de la boutique en ligne de Röchling

  1. Inscription sur la boutique en ligne et utilisation de la boutique en ligne
    Lorsque vous vous inscrivez sur notre boutique en ligne et vous l’utilisez, nous procédons en tant que représentant d'un de nos partenaires commerciaux à une collecte et à un traitement de vos données à caractère personnel. Les données traitées sont celles renseignées sur le formulaire d'inscription.
     
  2. Suppression d'un compte client
    Vous pouvez à tout moment demander la suppression de votre compte client en envoyant un message à port(at)roechling.com.
     
  3. Utilisation de cookies
    Les cookies servent à simplifier le processus de commande en enregistrant des paramètres. Il est possible que certains cookies appliquées procèdent au traitement de données à caractère personnel. Dans un tel cas de figure, ces données ne sont traitées que pour permettre l’exécution du contrat conformément à l’art. 6, al. 1, lettre b) du RGPD, ou pour protéger nos intérêts légitimes en assurant la meilleure fonctionnalité possible de notre site Internet, conformément à l’art. 6, al. 1, lettre f) du RGPD.

 

XII. Informations spécifiques pour les utilisateurs de Californie et du Canada

Cette section complète notre Politique de confidentialité avec des informations et décrit les droits des utilisateurs américains et canadiens des sites Internet et services de Röchling qui peuvent s’appliquer en fonction de leur lieu de résidence. Nous nous référons au traitement des données à caractère personnel conformément aux définitions de la loi américaine (PII - Consumer Privacy Act « CCPA ») et de la loi canadienne (Canada's Personal Information Protection and Electronic Documents Act) sur la protection des données.

Droit californien sur la protection des données : 

Conformément à la loi sur la protection de la vie privée des consommateurs de Californie (« CCPA »), les habitants de la Californie ont le droit de nous demander de vous communiquer les informations suivantes concernant notre collecte et notre utilisation des données personnelles dans les douze mois précédant votre demande :

  • Les catégories de données vous concernant.
  • Les catégories de sources de données vous concernant.
  • Les données spécifiques à votre personne.
  • Notre objectif professionnel ou commercial pour le traitement des données vous concernant.
  • Les catégories de tiers avec lesquelles nous pouvons, le cas échéant, partager ces données.
  • Si nous avons transmis des informations vous concernant à des fins professionnelles, une liste des catégories de ces informations que nous avons partagées au cours des douze derniers mois.
  • Si nous avons vendu vos données personnelles à des fins commerciales, une liste des catégories de données personnelles que nous avons vendues au cours des douze derniers mois.
  • Dans la mesure où nous n’avons pas besoin de conserver vos données pour protéger la sécurité ou la fonctionnalité de notre entreprise ou pour remplir nos obligations légales, vous avez également le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles. 

Veuillez utiliser le formulaire de contact pour faire valoir vos droits.
Les utilisateurs américains peuvent utiliser le numéro de téléphone gratuit suivant : 800-541-4419.

Vous devez fournir suffisamment d’informations pour être sûr qu’ils sont basés en Californie.  Nous n’utiliserons les données de votre demande que pour vérifier votre identité en tant que demandeur et le pouvoir de dépôt de votre demande. Vous avez le droit de nommer un représentant autorisé qui formulera ces demandes en votre nom dans le cadre du CCPA.  Si vous exercez vos droits, nous ne vous appliquerons pas d’autres prix, ne refuserons aucun service, n’offrirons aucune autre qualité de service ou ne vous discriminerons d’aucune autre manière.

Aucune vente des données vous concernant n’a lieu.

Vous avez également le droit de nous demander à tout moment de ne pas vendre vos données personnelles. Afin de vous opposer à la vente de vos données personnelles, vous pouvez nous adresser une demande via les possibilités de contact susmentionnées.

Droit canadien sur la protection des données :

En tant que personne domiciliée au Canada, nous vous informons que vous acceptez le traitement de vos données à caractère personnel en utilisant le site Internet et les services de Röchling, comme décrit dans la présente Politique de confidentialité. Si vous n’êtes pas d’accord avec le traitement de vos données à caractère personnel conformément au présent avis, nous vous prions de ne pas utiliser notre site Web ni de nous fournir d’autres données à caractère personnel.
Si vous résidez au Canada, vous disposez de certains droits à notre encontre en vertu des lois canadiennes sur la protection des données. Sous réserve de certaines exceptions et restrictions, vous pouvez faire valoir les droits suivants :

  • Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation de vos données personnelles.
  • Vous pouvez nous fournir des informations sur l’existence, l’utilisation et la divulgation de vos données personnelles, ainsi que des informations sur des tiers potentiels auxquels nous transmettons vos données.
  • Le cas échéant, vous pouvez modifier, mettre à jour ou faire rectifier vos données personnelles.
  • Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la manière dont Röchling traite les données personnelles.
  • Si vous pensez que Röchling ne respecte pas la loi canadienne sur la protection des données, vous pouvez intenter une action en justice.
     
 
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