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データ保護に関する情報義務

Röchling SE & Co. KG (ロシュリング欧州合資会社) ならびにロシュリンググループに属する会社 (データ保護法に拠るところの、Röchling SE & Co. KGが直接または間接的にその株式の少なくとも50%を保有する会社で、その契約上・法律上の義務や正当な利益を満たすために個人データを処理するすべての会社 (グループ内のデータ転送、根拠はEU一般データ保護規則48、第6条1項))は、従業員、お客様やその従業員、請負業者や供給業者とその従業員、Röchling SE & Co. KGやロシュリンググループに属する会社における人材募集に応募する応募者等の個人データを、データ保護規制に拠るところの責任者として処理します。EU一般データ保護規則の法定情報要件を考慮し、以下の通りお知らせいたします。

 

I. ロシュリンググループの責任会社の会社および連絡先詳細

EU一般データ保護規則に拠るところの個人データ処理責任者は、ご本人が個人情報を送ったロシュリンググループの各社、あるいは、ロシュリンググループの会社から情報送信を受けるロシュリンググループの各社です。ロシュリンググループに属する企業は、以下よりご確認ください。

https://www.roechling.com/roechling-group/about-the-group/locations-worldwide

 

II. グループのデータ保護担当者 (データ保護オフィサー) の名称と連絡先

TDSSG GmbH
Am Hagelsrech 14
66806 Ensdorf, Germany

Eメール:
data-privacy(at)roechling.com または
roechling(at)team-datenschutz.com 

 

III. 個人情報のカテゴリーについて

ご利用者にご提供いただいた個人情報データ、特に取引やご応募時にご提出いただいた書類ならびに取引における会議や面談内容等を処理します。これらの情報は、一般的に以下の物をさす場合があります

  • 基本情報 (氏名、会社や個人の住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職務や役職)
  • 取引関係についての情報
  • 雇用主についての情報
  • 写真
  • ロシュリンググループに属する企業の工場や拠点訪問についての情報
  • また、ロシュリンググループの従業員においては、
  • 労働時間に関するデータ (出席時間、病欠、休暇期間)
  • お金に関するデータ (給与、賞与、現金以外の給付、出張費やその他の費用、売上高)
  • 社会保障、銀行、税務情報 (銀行口座情報、賃金税コード、納税者番号、社会保障番号、宗教、健康保険など)
  • 健康に関するデータ (病欠、妊娠に関する情報、重度障害)
  • 職業資格に関するデータ (応募書類、資格等)
  • 社内評価に関するデータ
  • 仕事用のパソコンや通信機器の使用に関するデータ (IPアドレス、ログファイル等)

 

IV. ロシュリングウェブショップ利用に際しての情報

  1. ウェブショップへの登録と利用について
    当社のウェブショップにご登録またご利用いただく際は、当社ビジネスパートナーの代表者として、お客様の個人情報を収集・処理させていただきます。登録フォームに記入された内容でデータを処理させていただきます。
     
  2. お客様アカウントの削除
    port(at)roechling.com にメッセージをお送りいただくことで、いつでもお客様のアカウントを削除することができます。
     
  3. Cookieの使用
    Cookieは、設定を保存することで注文プロセスを簡易化します。個人データが個別に実装されたCookieによっても処理される場合、処理は第6条1項 b)契約の履行のためのGDPR、または第6条1項 f)当社ウェブサイトの可能な限り最高の機能に対する正当な利益を保護するためのGDPRに従って行われます。

 

 

XII. カリフォルニア州とカナダのユーザーに特化した情報

本章では、当社のデータ保護宣言に情報を補足し、居住地に応じて適用されうる、Röchlingのウェブサイトおよびサービスの米国およびカナダのユーザーの権利について説明します。 米国(PII法、消費者プライバシー法「CCPA」)およびカナダ(カナダの個人情報保護および電子文書法)のデータ保護法で定義されている個人データの処理について言及します。

カリフォルニア州データ保護法: 

カリフォルニア州消費者プライバシー法(以下「 CCPA 」)に従い、カリフォルニア州住民は、お客様のお問合せ前の12ヶ月間の当社による個人データの収集および使用に関する以下の情報を開示することを当社に要求する権利を有します:

  • お客様個人に関するデータのカテゴリー。
  • お客様個人に関するデータのソースのカテゴリー。
  • お客様個人に関する特定のデータ。
  • お客様個人に関するデータの処理の当社の業務上または商業上の目的。
  • 当社がこのデータを共有する可能性のある第三者のカテゴリー。
  • 当社が業務目的でお客様個人に関するデータを転送した場合は、当社が過去12か月間に転送したデータのカテゴリーのリスト。
  • 当社が業務目的でお客様の個人データを売却した場合は、当社が過去12か月間に売却した個人データのカテゴリーのリスト。
  • 当社の業務のセキュリティや機能を保護するため、または法的義務を満たすためにお客様のデータを保持する必要がない限り、お客様はご本人の個人データを消去するよう当社に要求する権利も有します。 

お客様の権利を行使するには、ご連絡フォームをご利用ください 。
米国のユーザー様は、次の無料電話番号をご利用いただけます: 800-541-4419

カリフォルニア州在住であることを確認するために、十分な情報を提供していただく必要があります。  お客様のお問合せのデータは、申請者としてのお客様の身元を確認し、申請の権限を検査するためにのみ使用いたします。 お客様は、CCPAの枠内でお客様の代理としてこれらの申請を行う権限を与えられた代理人を指名する権利を有します。  したがって、お客様が権利を行使した場合、当社は異なる価格を要求したり、サービスを拒否したり、異なる品質のサービスを提供したり、その他の方法でお客様を差別したりすることはありません。

お客様個人に関するデータの売却は行いません。

お客様は、お客様の個人データを売却しないよう当社にいつでも指示する権利も有します。 お客様の個人データの売却に反対するためには、上記のご連絡先から当社までお問い合わせいただけます。

カナダのデータ保護法:

カナダにお住まいの方には、Röchlingのウェブサイトおよびサービスを使用することにより、このデータ保護宣言に記載されているように、お客様の個人データの処理に同意したことになるとお知らせします。 この通知に従った個人データの処理に同意しない場合は、当社のウェブサイトを使用したり、その他の方法で個人データを提供したりしないでください。
カナダにお住まいの方は、カナダのデータ保護法にしたがい、当社に対して特定の権利を有します。 特定の例外および制限を前提として、次の権利を行使することができます。

  • お客様は、お客様の個人データの収集、使用、開示に関する同意を撤回することができます。
  • お客様は、ご本人の個人データの存在、使用、開示に関する情報、ならびに当社がお客様のデータを転送する可能性のある第三者に関する情報を要求することができます。
  • お客様は、必要に応じて、ご本人の個人データを変更、更新、または修正することができます。
  • お客様は、Röchlingが個人データをどのように扱うかについての詳細な情報を入手することができます。
  • Röchlingがカナダのデータ保護法を遵守していないと思われる場合は、対策を講じることができます。
     
 
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